ارفع الملف فوق
شخص واحد يمسك الأوراق، اتصالات الوزارات، فولدرات الضريبة، والدفاتر الشهرية بروتين واضح.
صغير كفاية يتذكر الملف
أمل كو مناسب للمؤسسين اللي يبون إدارتهم تنذكر من غير ما تصير سوالف واتساب عشوائية. الدسك يعرف الملف، يكتب النواقص، ويعيد الفحص.
كل ملف له مسار واضح
نفتح الفولدر
نفحص الموجود، نحدد الناقص، ونحط أول موعد مهم فوق.
نسمّي المسؤول
كل نموذج، زيارة، تجديد، واتصال له شخص واضح قبل لا يطلع الشغل من الدسك.
نسجل الرد
الرد ينكتب مع الموعد الياي، المسؤول الياي، والورقة اللي بعدها ناقصة.
نعيدها شهريا
الدفاتر والفولدرات تنراجع بروتين عشان النواقص الصغيرة ما تصير مكالمات مستعجلة.
الإدارة الواضحة شكلها جذي
الدسك يمسك الأشياء اللي تنسى
أوراق التأسيس
خطوات الرخصة، الرقم المدني، أوراق المفوضين، والنواقص الصغيرة اللي توقف الملف اليديد.
الدفاتر الشهرية
الفواتير، ملاحظات الدفتر، وأسئلة صاحب المشروع تنحط بفولدر شهري ينفحص.
فولدرات الضريبة
المستندات تنجمع، تنسمى، وتنراجع قبل لا يوصل ضغط التقديم.
متابعة الوزارات
الاتصالات والزيارات تنسجل: منو رد، شنو طلب، ومتى نرجع لهم.
إذا الخطوة الياية مو مكتوبة، بعدها طايرة.
قبل لا تسلّم الملف
تقدرون تبدون بملف مستعجل؟
إي. نبدأ بفحص الملف، قائمة النواقص، وأول نقطة متابعة.
تستبدلون المحاسب؟
لا. نرتب الدفاتر والأوراق الروتينية، وننسق بوضوح مع المحاسب إذا احتجنا.
شلون توصلني التحديثات؟
توصلك ملاحظات قصيرة بالتلفون أو واتساب فيها المسؤول والموعد الياي.
شنو أدز أول؟
دز أوراق الرخصة، بيانات الرقم المدني، آخر ملاحظات الدفتر، وأي رسالة وصلتك من الوزارة.